Norm Kadro Hesaplanırken Yapılan Hatalar

Norm kadro hesaplaması, organizasyonun verimliliğini ve maliyet etkinliğini artırmak için kritik bir süreç olduğundan, bu çalışmada birçok birim ve uzman bir araya gelerek iş birliği yapmaktadır. 

Norm kadro hesaplaması yapılırken şirketlerin sıkça yaptıkları hatalar şunlardır: 

Gerçek İhtiyaçların Değerlendirilmemesi: Şirketler, norm kadro hesaplamasında genellikle geçmiş veriler ya da genel endüstri standartlarına dayanarak fazla personel öngörebilmektedir. Oysaki norm kadro, şirketin özel ihtiyaçlarına ve operasyonel süreçlerine göre belirlenmelidir. 

İş Tanımlarının Belirgin Olmaması: Net ve doğru iş tanımları olmadan yapılan norm kadro hesaplamaları, gereksiz veya eksik pozisyonların oluşmasına yol açabilmektedir. 

Esneklik Eksikliği: Norm kadro hesaplamasında esneklik sağlanamaması, değişen pazar koşulları ve şirket stratejileri ile uyumsuz kadro yapısına neden olabilmektedir. 

Verimlilik Hesaplamalarının Dikkate Alınmaması: Çalışanların verimliliği ve iş süreçlerinin etkinliği göz önünde bulundurulmadan yapılan norm kadro hesaplamaları, gereksiz personel alımına ve maliyet artışına yol açabilmektedir. 

Üst Düzey Planlamaya Odaklanmak: Sadece üst düzey pozisyonları dikkate alarak yapılan norm kadro hesaplamaları, operasyonel düzeydeki pozisyonları ihmal edebilmektedir. 

Çalışan Turnover'ının Göz Ardı Edilmesi: Çalışan sirkülasyonu (turnover) ve mevcut iş gücü dengesi, norm kadro hesaplamalarında dikkate alınmamaktadır. Yüksek turnover oranları, doğru sayıda personel belirlemek için önemli bir faktördür. 

Büyüme ve Değişim Stratejilerinin Hesaba Katılmaması: Şirketlerin gelecekteki büyüme hedefleri, yeni projeler ya da süreç değişiklikleri gibi faktörler norm kadro hesaplamasında göz ardı edilebilmektedir. 

Teknik ve Dijital Yeteneklerin Göz Ardı Edilmesi: Dijitalleşme, otomasyon ve yapay zeka gibi unsurların etkisiyle manuel işler azalabilmektedir. Bu unsurlar göz önünde bulundurulmazsa, gereksiz pozisyonlar hesaplanabilmektedir. 

Sektörel Farklılıkların Göz Ardı Edilmesi: Aynı sektördeki diğer firmalarla kıyaslama yaparken, her şirketin kendine özgü yapısal ve stratejik farklılıkları olduğu unutulmamalıdır. 

Bu hatalardan kaçınmak için, norm kadro hesaplaması yapılırken şirketin mevcut durumu, stratejileri, hedefleri ve iç dinamikleri göz önünde bulundurulmalıdır.